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기능명세서 작성 요령


소프트웨어 프로젝트와 요구사항



소프트웨어 프로젝트는 낮은 품질과 지연되는 일정, 초과되는 예산 등으로 악명이 높습니다. 이러한 소프트웨어 위기는 항상 불완전하거나 잘못된 요구사항에서 비롯된다고 할 수 있습니다. 스탠디시 그룹이 수행한 조사 결과에 따르면, 요구사항과 관련된 항목이 거의 40%를 차지하는 것으로 나타났습니다. 즉, 요구사항 분석은 소프트웨어 프로젝트에서 매우 중요한 활동으로, 요구사항 작성과 관리는 빠질 수 없는 중요한 요소입니다. 요구사항 분석에서 나온 최종 산출물은 요구사항 명세서입니다. 이번 글에서는 요구사항 명세서 중에서도 최소한의 문서인 기능 명세서에 대해 알아보겠습니다.



요구사항 분석과 요구사항 명세서

소프트웨어 프로젝트에 있어 요구사항 분석은 무엇을 하는 소프트웨어를 만들지 결정하는 단계입니다. 요구사항 분석은 소프트웨어의 설계와 구현뿐만 아니라, 프로젝트의 범위 확정, 비용 측정, 일정 관리, 문서화와 교육 훈련 등 다양한 제반 활동을 지원하는데 있어 요구사항 작성과 관리는 빠질 수 없는 중요한 활동입니다. 요구사항 명세서는 요구사항 분석 단계에서 나온 최종 산출물로, 시스템의 목표, 독자, 전체 기술 요약, 프로젝트 제약 조건 등이 서론으로 포함되고, 본문에는 자료 흐름도(Data Flow Diagram)나 프로세스 명세서(Process Specification), ERD (Entity-Relationship Diagram) 등이 포함됩니다.


요구사항 명세서의 중요성은 개발팀뿐만 아니라 해당 소프트웨어와 이해관계를 함께 하는 모든 사람들이 참여하는 중요한 활동입니다. 하지만 중소규모의 프로젝트에서는 요구사항 문서 작성이 부담인 경우가 많으며, 이는 프로젝트 실패의 주요 요인 중 하나입니다. 이런 경우, 소규모 프로젝트에서는 요구사항 명세서 중에서도 기능 명세서만 제대로 작성되어도 프로젝트를 성공적으로 이끌 수 있습니다.


기능 명세서

기능 명세서는 요구사항 명세서 중에서도 하나의 내용으로, 사용자의 관점에서 최종 제품이 어떤 모습이며 어떻게 동작할 것인지를 기술한 문서입니다. 기능 명세서는 최종 사용자의 입장에서 작성되기 때문에 내부 구현이나 설계 이슈를 포함하지 않습니다. 또한, 각 소프트웨어 컴포넌트들이 어떻게 상호 작용하는지도 중요하지 않습니다. 그저 이 프로젝트가 끝나면 나오는 최종 산출물이 어떤 모습이며 어떤 일을 수행하는지를 자세히 기술하는 것입니다.


기능 명세서는 개발자 입장에서 궁금할 수 있는 모든 질문에 답을 해놓은 문서가 존재한다는 뜻이며, 명세는 고객 혹은 최종 사용자의 승인을 받은 문서입니다. 이에 따라 명세만 따라서 만들면 고객이 실제로 원하는 소프트웨어를 작성할 수 있습니다. 또한, 분쟁의 소지가 생겼을 때는 결국 명세에 명시된 내용을 근거로 판단을 내릴 수 있습니다.


결 론

소프트웨어 프로젝트에서 요구사항 분석과 요구사항 명세서 작성은 프로젝트의 성공에 매우 중요한 요소입니다. 특히, 소규모 프로젝트에서는 기능 명세서만 제대로 작성되어도 프로젝트를 성공적으로 이끌 수 있습니다. 기능 명세서는 최종 사용자의 입장에서 작성되기 때문에 내부 구현이나 설계 이슈를 포함하지 않으며, 각 소프트웨어 컴포넌트들이 어떻게 상호 작용하는지도 중요하지 않습니다. 이에 따라 명세만 따라서 만들면 고객이 실제로 원하는 소프트웨어를 작성할 수 있으며, 분쟁의 소지가 생겼을 때는 결국 명세에 명시된 내용을 근거로 판단을 내릴 수 있습니다.





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